Reflita se ele é tão imprescindível ou se o telefone pode substituí-lo em algumas ocasiões.
Evite misturar informações de assuntos diferentes no mesmo e-mail, escreva outro com o assunto pertinente.
Use os campos “para” e “cópia” para separar quem deve responder o e-mail de quem vai apenas tomar ciência.
Ao responder um e-mail leve em consideração as pessoas que realmente precisam da sua resposta, não use a opção “responder a todos” se não for isso exatamente o que você precisa.
Não acumule e-mails a não ser que sejam importantes.
Tente criar filtros para barrar mensagens indesejadas e padronizar os assuntos a serem lidos no e-mail da empresa, por exemplo, para que o que for importante receba a atenção devida.
Crie algumas pastas para lhe auxiliarem a organizar as mensagens que serão guardadas, e deixe para criar regras e filtros após ter criado as pastas.
Evite deixar mensagens que não serão lidas pendentes na sua caixa, pois causam a impressão que você tem muito trabalho pendente.
Evite ao máximo receber e-mails pessoais em seu endereço eletrônico de trabalho para não partilhar assuntos inconvenientes a política da empresa.