Primeiramente, se você não tem uma conta no Gmail, pode fazê-la gratuitamente através do endereço http://www.gmail.com.
Você pode usar os recursos disponíveis como: “filtros” ou “marcadores” para otimizar sua caixa de entrada, selecionando e organizando as newsletters que recebe.
Com a função “várias caixas de entrada”, pode-se controlar o número de mensagens que se vê em cada lista. Acesse: configurações>labs>varias caixas de entrada.
Essa ação irá criar uma aba dentro de “configurações” onde você poderá fazer as próximas alterações.
Alem disso, pode-se controlar o número de mensagens visto por vez em cada caixa (entre 1 e 99).
Há ainda a ferramenta “múltiplas contas de e-mail”, capaz de receber mensagens de outras contas a partir do próprio gmail. Vá em configurações>contas>receber mensagens de outras contas>adicionar outras contas que você possui.
Após isso, entre com sua senha e clique em “adicionar nova conta” para configurar a visualização e funções das novas caixas.